Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Über Einzelheiten informiert Sie diese Datenschutzerklärung.
1. Verantwortliche Verarbeiter
Busch Group IT Solutions GmbH, Berliner Straße 43, 35614 Aßlar, Deutschland als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten iSd. Datenschutzverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die vollständigen Angaben zu Busch Group IT Solutions GmbH finden Sie im Impressum. Angaben zur zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise.
E-mail: info@buschgroupit.com
Website: https://buschgroupit.com
2. Data Protection Officer of the Responsible Processors
gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH (Data Protection Society of Central Hesse)
Henning Welz
Auf der Appeling 8
35043 Marburg
+49 6421 80413-10
welz@gdsm.de
3. Verarbeitungsprozesse
3.1. Datenschutz im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
- Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
- Kundenhistorie
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
- Planungs- und Steuerungsdaten
- Tätigkeitsdaten
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung einer Anfrage von Ihnen oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Erbringen von Lieferungen und Leistungen).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:
- für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- für die Erfüllung von Verarbeitungen innerhalb eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- geht der Umfang der Verarbeitung hierüber hinaus, so fragen wir Sie nach einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt oder einer anderen Person (zum Beispiel einer Kollegin / einem Kollegen) erhalten.
Zudem verarbeiten wir, wenn dieses erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (zum Beispiel von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder innerhalb verbundener Unternehmen, in Einzelfällen an Distributoren oder verbundene Unternehmen in Drittländer übermittelt.
Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Kunden, Lieferanten, Distributoren, Behörden, Banken, Dienstleister wie Service-Rechenzentren und Fernwartung übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Ihre Anfrage / für die Dauer des Vertragsverhältnisses). In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.2. Datenschutz im Rahmen von Zugangsbeschränkungen
Sollten aufgrund einer Infektionslage oder ähnlichen Gründen Zugangsbeschränkungen gelten, verarbeiten wir Daten, ggf. auch Daten besonderer Kategorien von Ihnen.
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
- Gesundheitsdaten
- Aufenthaltsdaten
- Daten zu Sozialkontakten
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der jeweils geltenden Gesetze und Verordnungen. Hierbei handelt es sich primär um das Infektionsschutzgesetz und die darauf basierenden Verordnungen.
Die Verarbeitung erfolgt daher entweder
- zur Durchführung schützender Maßnahmen (Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO)
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuchs von Ihnen erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie u. U. innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermittelt.
Ggf. werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an das Gesundheitsamt übermittelt.
Die Speicherung erfolgt nach Abschluss für die Dauer, die in der jeweiligen gesetzlichen Regelung vorgesehen ist.
3.3. Datenschutz im Rahmen von Videoüberwachungen
Unser Gelände mit seinen Zugängen sowie das Äußere der sich darauf befindenden Gebäude wird mit Hilfe von Videokameras überwacht.
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Bilddaten
- Videodaten
- Datum
- Uhrzeit
- Verhaltensdaten
Wir verarbeiten diese Daten aus dem berechtigten Interesse des Schutzes von Gelände und Gebäuden heraus. Geschützt werden soll sowohl vor Vandalismus als auch Einbruch und artverwandten Straftaten. Wenn wir die Aufnahmen auswerten und betroffene Personen identifizieren, so werden diese unmittelbar darüber benachrichtigt.
Die Verarbeitung erfolgt daher auf Basis von
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuchs von Ihnen erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie u. U. innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermittelt.
Die Speicherung erfolgt für 72 Stunden. Sollte sich bei der Auswertung weiterer Klärungsbedarf ergeben haben, erfolgt eine weitere Speicherung bis der Zweck der Aufnahme erfüllt ist.
3.4. Datenschutz im Rahmen des Informations-Sicherheits-Managements
Der verantwortliche Verarbeiter betreibt ein ISMS (Informations-Sicherheits-Management-System) mit dem Ziel, die Informationen des Unternehmens angemessen und gemäß ihres Schutzbedarfs zu schützen. Hierzu werden auch personenbezogene Daten erhoben, um die geforderten Tätigkeitsnachweise erbringen, sowie Bedrohungen aufdecken und diesen begegnen zu können.
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Bilddaten
- Videodaten
- Datum
- Uhrzeit
- Verhaltensdaten
- Tätigkeitsdaten
- Daten zur Nutzung von IT-gestützten Systemen
- IP-Adressen
- Namen
Wir verarbeiten diese Daten aus dem berechtigten Interesse des Schutzes von Informationen heraus. Gewahrt werden sollen die Schutzziele Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität. Diese decken sich mit den Anforderungen aus dem Datenschutz.
Die Verarbeitung erfolgt daher auf Basis von
- Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 25 & 32 DSGVO sofern es sich um den Schutz personenbezogener Informationen handelt
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sofern es sich um den Schutz nicht personenbezogener Informationen handelt.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Tätigkeit von Ihnen erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie u. U. innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermittelt.
Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Zwecks, also die Nachweisbarkeit innerhalb des ISMS, längsten jedoch 3 Jahre.
3.5. Datenschutz im Rahmen von Fernwartungen
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
- Aufzeichnung der Sitzungen mit allen Inhalten
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Erbringen von Leistungen, hier: Fernwartung) und auf Basis einer Vereinbarung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:
- für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- geht der Umfang der Verarbeitung hierüber hinaus, so fragen wir Sie nach einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Fernwartung direkt durch diese erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres übermittelt. Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren und Fernwartungs-Betreiber übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt für die aus Gründen des Nachweises notwendige Dauer und für maximal 3 Monate. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.6. Datenschutz im Rahmen des Kundenportals
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, E-Mail-Adresse)
- Authentifizierungsdaten
- Nutzungsdaten
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Erbringen von Leistungen, hier: Nutzung des Kundenportals).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:
- für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- geht der Umfang der Verarbeitung hierüber hinaus, so fragen wir Sie nach einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung des Kundenportals von Ihnen direkt erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt. Des Weiteren können Daten an Stellen außerhalb unseres Unternehmens, wie Service-Rechenzentren und Fernwartungs-Betreiber übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Gültigkeit Ihres Accounts im Kundenportal, nach Löschung dieses Accounts werden sie anonymisiert.
3.7. Datenschutz im Rahmen unserer Social-Media-Kanäle
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Nutzername
- Anzahl der Besuche auf dem jeweiligen Kanal
- Aktivitäten auf dem jeweiligen Kanal
- Kumulierte und anonyme Daten zu statistischen Auswertungen
- Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen Ihres Besuchs auf unseren Social-Media-Kanälen in Form von kumulierten Statistiken, um diese Kanäle weiterzuentwickeln und zu optimieren
- Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuchs direkt von Ihnen erhalten, die anonymisierten statistischen Daten erhalten wir vom Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.
Die Speicherung erfolgt bis der Verarbeitungszweck erreicht ist. In manchen Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.8. Datenschutz im Rahmen der Kommunikation über MS-Teams
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Nutzername
- Anzahl der Besuche
- Aktivitäten
- Chatinhalte
- Dateizugriffe
- Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der MS-Teams Kommunikation zur Bereitstellung von Inhalten sowie in Form von kumulierten Statistiken, um diese Kommunikation weiterzuentwickeln und zu optimieren.
- Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung direkt von Ihnen erhalten, die anonymisierten statistischen Daten erhalten wir von Microsoft.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.
Die Speicherung erfolgt bis der Verarbeitungszweck erreicht ist. In manchen Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.9. Datenschutz im Rahmen des Marketings
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
- Auskunftsangaben (von Dritten, zum Beispiel Auskunfteien, oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
- Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen, wenn wir Sie über ähnlichen Waren oder Dienstleistungen informieren möchten oder wenn wir Ihre Einwilligung dazu erhalten haben.
- Die Verarbeitung erfolgt daher entweder auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
- für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
- auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Vorschriften aus § 7 Abs. 3 UWG.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder innerhalb verbundener Unternehmen, in Einzelfällen an Konzerntochterunternehmen, Distributoren oder verbundene Unternehmen in Drittländer übermittelt.
Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren sowie Marketingagenturen übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Ihre Anfrage / für die Dauer des Vertragsverhältnisses). In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.10. Datenschutz im Rahmen des Newsletterversandes
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Statistische Daten zur Nutzung des Newsletters
- Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Vertragserfüllung, wenn Sie einen Newsletter bei uns abonniert haben und im Rahmen des berechtigten Interesses bezüglich der statistischen Auswertungen.
- Die Verarbeitung erfolgt daher entweder auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
- für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Vorschriften aus § 7 Abs. 3 UWG.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder innerhalb verbundener Unternehmen, in Einzelfällen an Konzerntochterunternehmen, Distributoren oder verbundene Unternehmen in Drittländer übermittelt.
Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren sowie Marketingagenturen übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Newsletter Bezugs. Wenn Sie sich von diesem abmelden, werden alle mit der Verarbeitung zusammenhängenden Daten gelöscht oder anonymisiert.
3.11. Datenschutz im Rahmen von Online-Veranstaltungen
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
- Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme
- Teilnahmedaten
- Registrierungsdaten
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen bestehender und anzubahnender Kundenbeziehungen, wenn wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich zu einer Online-Veranstaltung anzumelden.
Die Verarbeitung erfolgt daher entweder auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder
- für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
- auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Registrierung oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.
Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt mindestens bis zur Zweckerfüllung (Teilnahme an der Online-Veranstaltung) oder im Rahmen einer Einwilligung bis der Zweck der Einwilligung erlischt. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.12. Datenschutz im Rahmen Ihres Besuchs bei uns
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Firmenzugehörigkeit)
- Die Anfangs- und Endzeit des Besuchs
- Der Zweck des Besuchs
- Die besuchte Person
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen bestehender oder anzubahnender Kundenbeziehungen. Zudem verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund der Anforderungen des Informationssicherheitsmanagements.
Die Verarbeitung erfolgt daher entweder auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder
- für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuchs von Ihnen direkt erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.
Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt über die Zweckerfüllung hinaus für weitere 3 Monate. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.13. Datenschutz im Rahmen von Schriftverkehr
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung bei Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann und die Übermittlung in der Regel lediglich transportverschlüsselt erfolgt. Sollten Sie dieses nicht wünschen, sind leistungsfähigere Verschlüsselungsverfahren anzuwenden.
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
Des Weiteren alle Daten, die Inhalt der Kommunikation sind, das können unter anderem folgende sein:
- Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
- Kundenhistorie
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
- Planungs- und Steuerungsdaten
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der im Schriftverkehr vorliegenden Rechtgrundlage. Dieses kann zum Beispiel eine Anfrage, eine Bestellung, Projektbezug oder ähnliches sein.
Die Verarbeitung erfolgt daher entweder
- auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
- für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
- auf Basis Ihrer (u.U. konkludenten) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Schriftverkehrs erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder innerhalb verbundener Unternehmen, in Einzelfällen an Distributoren oder verbundene Unternehmen in Drittländer übermittelt.
Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren sowie Marketingagenturen übermittelt werden.
Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Ihre Anfrage / für die Dauer des Vertragsverhältnisses). In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
3.14. Datenschutz im Rahmen von Bewerbungen
Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
- Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
- Qualifikationsdaten
- Daten des Lebenslaufes
- Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit)
- andere Daten die Ihre Bewerbung enthält
- Termine
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Bewerbung im Rahmen der Vorbereitung Ihres Vertragsverhältnisses mit uns.
Die Verarbeitung erfolgt daher entweder
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verb. mit Art. 88 DSGVO in Verb. mit § 26 BDSG)
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten.
Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie u. U. innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermittelt.
When you use WhatsApp Business to send us your application request, WhatsApp Business processes a wide variety of data from you, including data that is not related to the actual message. We have no influence on this processing and it is initiated solely by your decision to use WhatsApp Business. For more details, please refer to the WhatsApp Business privacy information at https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Die Speicherung erfolgt nach Abschluss des Bewerbungsprozesses entweder für die Dauer Ihres Arbeitsvertrages oder, bei nicht erfolgreicher Bewerbung, für 6 Monate nach Ablehnung. Möchten wir Ihre Daten länger speichern, so fragen wir Sie nach einer Einwilligung. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht. Die Metadaten der Bewerbung werden für weitere 3 Jahre gespeichert.
4. Rechte der betroffenen Personen
Aus der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den verantwortlichen Verarbeiter ergeben sich folgende Rechte für Sie:
- Das Recht auf Auskunft (wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, erhalten Sie auf Anfrage Auskunft zu den genauen Umständen)
- Das Recht auf Löschung der Daten (unter bestimmten, ggf. zu klärenden Umständen)
- Das Recht auf Vergessenwerden (sind Daten übermittelt worden, müssen wir den Empfänger zur Löschung auffordern)
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn Sie es wünschen, müssen wir die Daten an einen Dritten maschinenlesbar übertragen)
- Das Recht auf Berichtigung der Datenkategorie (falls diese nicht korrekt sein sollte)
- Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungstätigkeit (unter bestimmten, ggf. zu klärenden Umständen)
- Das Recht auf Berichtigung falls die Daten fehlerhaft sind.
- Das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. (Beschwerden nimmt im Rahmen des sogenannten „one-stop-shop“-Prinzips die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde entgegen. Das ist entweder die Aufsichtsbehörde Ihres Landes oder, in der Bundesrepublik Deutschland, Ihres Bundeslandes. Eine Auflistung nach Bundesländern finden Sie hier: https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte
5. Gründe für die Bereitstellung
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns nur die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Abwicklung des Rechtsgeschäfts erforderlich sind. Im Falle der Nichtbereitstellung ist eine Geschäftsbeziehung nicht möglich.
6. Sonstiges
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung. Ebenso verarbeiten wir Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).